Schichtpläne und Tätigkeiten
Hier informieren wir Euch Helferinnen und Helfer über die geplanten Schichten
Tage
Der Basar beinhaltet zwei Tage, der Donnerstag vor dem Basar-Termin und der eigentliche Basar-Termin am Freitag. Das Datum variiert von Jahr zu Jahr.
Schichten
Wir haben ein System mit vier Schichten. Den Inhalt der Schichten findest Du weiter unten auf dieser Seite.
Donnerstag:
- 08:30 - 11:30 Uhr
- 14:00 - 17:30 Uhr (u.U. open end)
Freitag:
- 13:30 - 17:00 Uhr
- 17:00 - 20:00 Uhr (u.U. open end)
Donnerstag
8:30 - 11:30 Uhr
Der große Trubel beginnt!
Am Donnerstagmorgen herrscht bei uns rege Betriebsamkeit.
Wir beginnen in einem leeren Gemeindehaus und starten nun mit dem Aufbau unseres Basars. Das bedeutet:
- Aufbau der Tische
- Aufbau der Kleiderstangen
- Aufbau weiterer Präsentationsflächen (z.B. Stühle)
- Annahme der Verkäuferkisten
- Zählung der Artikel und Abgleich mit der Verkäuferliste
- Vorsortierung der Artikel
Die Schicht ist so eingerichtet, dass alle Eltern es zeitlich schaffen sollten, Ihre Kinder ohne Stress aus der Kita oder der Schule abzuholen.
14:00 - 17:30 (u.U. open End)
Das Auge kauft mit!
Nachdem die Frühschicht den Basar aufgebaut hat und die Artikel vorsortiert sind, ist es nun an der Zeit, die Artikel sauber herzurichten und zu präsentieren. Wir teilen uns in verschiedene Teams und Bereiche auf. Ein paar Personen kümmern sich um die Babyabteilung, die meisten Personen kümmern sich um den mittleren Teil des Basars (Kinderbekleidung und Schuhe). Ein weiteres kleines Team baut den Spielzeug- und Bücherbereich auf. Das Orga-Team kümmert sich als "Mädchen und Junge für alles" um den Rest. Nebenher finden oftmals Dreharbeiten für die Social-Media-Kanäle statt. Ihr wollt nicht im Bild sein? Gebt einfach Bescheid.
Thema "open end": Keine Sorge, wir sind in der Regel wirklich bis 17:30 Uhr fertig. Wenn es noch Dinge zu tun gibt, bleiben die Helfer dort, die noch Zeit haben, dem Basar den letzten Schliff zu verpassen. Ihr habt keine Zeit mehr dafür? Kein Problem, Eure Schicht ist dann beendet.
Freitag (Basar-Tag)
13:30 - 17:00 Uhr
Der große Tag ist gekommen - jetzt gehts los, wir sind nicht mehr aufzuhalten!
Die Helferinnen der Basar-Schicht treffen um 13:30 im Gemeindehaus ein. Jeder erhält jetzt von uns ein Basar-T-Shirt um klar erkennbar zu sein. Zudem könnt Ihr Euch nun ein Namensschild
machen.
Das Orga-Team trommelt die komplette Mannschaft zusammen und wir teilen uns in die verschiedenen Bereiche ein.
- Babybereich
- Kleidung- und Schuhbereich für Kinder
- Spielzeug-Bereich
- Eingang
- Kasse
- Springer und Marktschreier
Nachdem alle ihre Positionen eingenommen haben, warten wir nun auf den Beginn des Einlasses.
14:30 Uhr
Eine halbe Stunde vor dem offiziellen Beginn erhalten Schwangere und beeinträchtigte Personen Einlass in das Gemeindehaus. Sie dürfen eine Begleitperson dabeihaben.
Somit entgehen die Besucher dem großen Andrang und können stressfrei einkaufen.
15:00 Uhr
Sesam öffne dich!
Nachdem sich schon eine ordentliche Schlange vor dem Eingang gebildet hat, lassen unsere Türsteherinnen und Türsteher (das sog. Dream-Team) die Personen in Gruppen in das Gemeindehaus. Oftmals
müssen wir den Einlass zu Beginn so steuern, um einem Gedränge in der Halle zu entgehen.
Die Helferinnen haben das rege Treiben nun im Griff, sie stehen mit Rat und Tat zur Seite und sortieren die nicht gekauften Artikel wieder sauber zurück.
Um 17 Uhr schließen wir den Eingang.
17:00 - 20:00 Uhr
Die Türen sind geschlossen - zurück auf LOS
Natürlich müssen wir das Gemeindehaus wieder so verlassen, wie wir es vorgefunden haben.
Die Aufgaben der Aufräumschicht sind folgende:
- Zurücksortierung der Artikel
- Zählung der Artikel und Abgleich mit der Liste "Verkaufte Artikel"
- Abbau Tisch, Kleiderstangen und Stühle
- Herrichten der Verkäuferkisten für die Abholung am folgenden Samstag
Das wars! Zwei ereignisreiche, stressige, aber auch lustige und wunderschöne Tage finden nun ein Ende. In der Regel gibt es abends im Gemeindehaus noch ein gemütliches Beisammensein für die, die
noch Zeit und Lust haben.
Ihr seid abends aber einfach nur müde und wollt heim? Dann habt Ihr Euch den Feierabend total verdient!